Les archives jouent un rôle crucial dans la préservation et la gestion des informations historiques, administratives et culturelles.
Explorez ce vocabulaire pour mieux comprendre les termes liés à la collecte, à la conservation et à l’accès aux archives.
Vocabulaire des archives :
- Archives : Ensemble de documents, enregistrements ou objets créés ou reçus par une organisation, une personne ou une société, et conservés en raison de leur valeur à long terme.
- Archiviste : Professionnel chargé de la gestion, de la conservation et de l’accès aux archives.
- Fonds d’archives : Ensemble de documents d’archives créés ou reçus par une entité particulière, souvent regroupés pour des raisons administratives ou thématiques.
- Numérisation : Processus de conversion des documents analogiques en format numérique pour faciliter la conservation et l’accès.
- Inventaire : Liste détaillée des documents d’un fonds d’archives, facilitant la recherche et la gestion.
- Conservation : Ensemble des actions visant à préserver l’intégrité physique et intellectuelle des archives au fil du temps.
- Document original : Pièce d’archives qui est la première version ou le premier enregistrement d’une information.
- Archives publiques : Archives créées ou détenues par des institutions gouvernementales et accessibles au public.
- Archives privées : Archives provenant d’entités non gouvernementales, telles que des particuliers, des entreprises ou des organisations non gouvernementales.
- Délai de communicabilité : Période pendant laquelle certains documents d’archives restent confidentiels avant de devenir accessibles au public.
- Salle de lecture : Espace spécifique dans une institution d’archives où les chercheurs peuvent consulter les documents originaux.
- Dégradation : Dommage physique ou altération de la qualité des documents d’archives, souvent causé par des conditions environnementales défavorables.
- Fermeture administrative : Restrictions temporaires ou permanentes sur l’accès à certains documents d’archives en raison de contraintes légales ou administratives.
- Papier sans acide : Type de papier utilisé pour la fabrication de documents d’archives afin de réduire la détérioration au fil du temps.
- Archives électroniques : Documents et enregistrements numériques conservés pour des raisons historiques ou administratives.
- Série : Ensemble de documents d’archives liés par leur origine, leur fonction ou leur format.
- Déclassification : Processus permettant de lever la confidentialité sur des documents d’archives après une période déterminée.
- Élimination : Action de retirer définitivement des documents d’archives du système de gestion, souvent après avoir atteint la fin de leur cycle de vie.
- Indexation : Attribution de termes ou de mots-clés spécifiques aux documents d’archives pour faciliter la recherche.
- Carton d’archives : Boîte ou contenant spécialement conçu pour stocker et protéger les documents d’archives.
Les archives représentent la mémoire collective de la société, et leur gestion appropriée est essentielle pour préserver notre héritage culturel et historique. Ce vocabulaire offre un aperçu des termes clés associés à ce domaine important.
